Projektassistenz (m/w/d), Vollzeit

Du willst mit klugen Köpfen an sinnvollen Projekten arbeiten? Du möchtest mit Kunden kommunizieren, Prozesse organisieren und echten Mehrwert stiften? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein wachsendes Beratungsunternehmen für Digitalisierung & Automatisierung im Mittelstand. Unsere Kunden sind Geschäftsführer:innen von Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitenden. Wir unterstützen sie dabei, interne Prozesse wie Vertrieb, Kundenservice, HR oder Einkauf zu automatisieren – strukturiert, menschlich und effektiv.

Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team. Du begleitest unsere Digitalisierungsprojekte organisatorisch und sorgst dafür, dass Kunden sich gesehen, gehört und professionell begleitet fühlen.

Während deiner Einarbeitung lernst du alles, was du brauchst – von unserer Projektstruktur über Tools wie Monday, LearningSuite bis hin zum Kundenkontakt. Projekt- oder Digitalisierungserfahrung brauchst du also noch nicht.

• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden (Kickoff-Termine vorbereiten, Unterlagen senden, Tools freischalten)

• Organisation & Kommunikation: Terminplanung, Protokolle, Aufgaben-Tracking

• Tägliche Betreuung von Kunden via E-Mail, Chat oder Videocall

• Dokumentation von Projektfortschritten und Unterstützung bei Angeboten oder Präsentationen

• Vorbereitung und ggf. Moderation von Video-Calls mit unseren Kunden

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein großes empathisches Gespür
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools (Teams, Kalender, Monday) ist von Vorteil

• Sicherer Arbeitgeber: Starte mit uns in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis!   
• Vergütung & Karriere: cekaso bietet Dir vermögenswirksame Leistungen für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung an. Du kannst mit uns wachsen, denn wir brauchen Führungskräfte. 
• Weiterbildung: Mit unserem jährlichen Fortbildungsbudget kannst Du Dich weiterentwickeln und Karriere machen. 
• Gesundheit: Wir bieten Dir eine betriebliche Krankenversicherung. 
• Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, moderne Systeme und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld erwarten Dich.